プライバシーポリシー

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者: 遠藤 巧巳（代表）
お問い合わせ・苦情相談窓口: privacy@ai-jinzai.work

第1条 取得する個人情報

公開情報および候補者本人から取得する候補者関連情報:

• 氏名、屋号、法人名、公開連絡先
• 公開されている職務経歴、実績、登壇、技術記事、GitHub、ポートフォリオ URL
• 当社からの連絡履歴、返信内容
• 面談記録、録音、文字起こし、AI要約
• スキル評価、推薦理由、懸念点、稼働条件
• 希望条件（業務形態・稼働時間・報酬・勤務地等）
• 契約書、注文書、注文請書、作業報告書、請求書の作成に必要な情報

企業担当者から取得する情報:

• 法人名・所在地・業種・事業内容
• 担当者の氏名・部署・役職・連絡先
• 相談内容、現在止まっていること、必要な役割、予算、稼働量、開始希望時期
• 業務委託案件の詳細、契約・発注・購買・法務に必要な情報

利用データ:

• デバイス情報・OS・ブラウザ種別
• アクセスログ・操作ログ・IP アドレス
• Cookie および類似の追跡技術によるデータ

第2条 要配慮個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報（身体的障害・健康状態・犯罪歴等）を原則として収集しません。 業務上やむを得ず取得する場合は、あらかじめ本人の明示的な同意を取得し、取得目的の範囲内でのみ利用します。本面談や登録情報の中で要配慮個人情報（病歴・障害・信条等）が含まれた場合、当社は当該部分を発注企業への提示対象から除外します。

第3条 利用目的

• 外部業務委託パートナー候補の探索、連絡、面談、評価
• 発注企業への候補者推薦
• スキルシート、推薦シート、面談確認事項の作成
• Circleback 等による面談記録、文字起こし、AI要約
• 契約書、注文書、注文請書、作業報告書、請求書の作成
• 人による本面談の調整、オンライン会議 URL の共有、面談後メモの作成、発注企業への必要情報の提供
• 本サービスの安全・安定な運営、品質向上のための統計分析
• 通知・連絡（メール）の送信
• 職業安定法・フリーランス保護新法・税法等の法令に基づく記録保持および報告

第4条 個人情報の第三者提供

当社は、以下に定める場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（行政機関・裁判所等からの要請）
• 人の生命・身体・財産の保護のために緊急に必要な場合

業務委託先への提供（委託先一覧）:

候補者の詳細情報、スキルシート、推薦資料を発注企業へ提供する場合、事前に候補者本人の同意を取得します。

上記委託先のサーバーが海外（米国等）に所在する場合があります。当社は個人情報保護法第28条に基づき、 委託先との契約により同等の保護水準を確保します。

第5条 保管期間と削除

第6条 個人情報の開示・訂正・削除に関する問い合わせ

利用者は、当社に対して自己の個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・第三者提供停止について問い合わせできます。 アカウント削除はアカウント設定から実行できます。進行中の案件・契約、法令上の保持義務がある記録は、必要な範囲で保持します。

請求先: privacy@ai-jinzai.work

第7条 セキュリティ対策

• 通信の TLS 暗号化
• データベースの暗号化（AES-256）
• アクセス権限の最小化（最小権限の原則）
• 定期的なセキュリティ監査
• 従業者への個人情報保護教育

第8条 個人情報漏洩時の対応

個人情報の漏洩・滅失・毀損が発生した場合、または発生のおそれが生じた場合、当社は 個人情報保護委員会への報告（法定の場合）および本人への通知を、 発生を知った日から 30 日以内に行います。

第9条 通知制御

利用者は、アカウント設定画面からメール通知のオン/オフを任意に切り替えることができます。 ただし、契約締結・法的通知・セキュリティ関連の重要通知はオフにできません。

第10条 プライバシーポリシーの改訂と再同意

当社は、本ポリシーを改訂することがあります。重要な変更がある場合は、メールおよびサービス内通知にてお知らせし、 次回ログイン時に改訂後のポリシーへの同意を求めます。同意いただけない場合は、退会手続きをお取りください。