情報管理
情報管理・リモート作業について
AI Jinzai では、外部業務委託パートナーが顧客情報・個人情報・コード・会議録・AIプロンプト等を扱う場合に備え、NDA、個人情報保護覚書、リモート作業誓約、AIツール利用ルールを案件ごとに整備します。
業務外目的での情報利用禁止
顧客情報の無断持ち出し禁止
作業端末のウイルス対策・OS更新
公衆無線LAN利用の制限
コワーキングスペース・カフェ作業の制限
契約終了後の顧客データ削除
ChatGPT / Claude 等への顧客情報入力ルール
Circleback 等の録音・文字起こし同意
インシデント発生時の報告
AIツールと録音・文字起こし
生成AIに個人情報・候補者情報・企業秘密を入力する場合は、入力可能な情報の範囲、利用するAIサービス、保存・学習設定を確認したうえで実施します。面談・商談の録音、文字起こし、AI要約は、相手方の明示的同意を得た場合に限り実施します。